Agregar un rol para limitar el acceso a una Página Web
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¿Para qué se usan los roles en las Páginas Web?
Las roles se asignan a las Páginas Web para limitar su acceso.
Solamente los usuarios con los roles que están asignados en la Página Web son los que tendrán acceso.
Si un usuario no tiene este rol entonces WB le mostrará una pantalla de acceso restringido.
Cuando una Página Web tiene un rol asignado, los usuarios que no tienen acceso por no cumplir con los criterios de evaluación no verán el nombre de la Página Web en los recursos menú, tópicos relacionados, índice temático y mapa de sitio.
Si se elimina o desactiva el rol de la Página Web y se tiene marcada la opción de "Heredar del padre", automáticamente se heredan los roles de la Página Web padre.
Si no tiene marcada la opción entonces la Página Web se queda sin roles.
Cuando un rol se asigna a una Página Web que estaba heredando roles del padre, éste sustituirá a los heredados.
Sin embargo, si se asigna a una Página Web que tenía roles asignados directamente, entonces se agregará a la lista.
Las subpáginas Web heredarán el rol cuando se active en la Página Web padre.
Cuando se asignan varios roles en una misma Página Web, se puede elegir el modo de evaluación entre ellos. Por ejemplo,
Que permita el acceso a los que tengan un rol u otro (modo de evaluación "o")
Que permita el acceso solamente a los usuarios que tienen todos los roles (modo de evaluación "y").
Agregar un rol de usuario para limitar el acceso a una Página Web.
Procedimiento
En el Catalogo de Estructura del Sitio, haga doble clic sobre el elemento a la que se desea asignar una regla
En la Zona de Trabajo y Configuración, haga clic sobre la Pestaña de Configuración de Elemento "Roles".
Haga clic sobre el botón de "Agregar nuevo"
Seleccione de la lista el rol que desea asignar.
De clic en el botón "Agregar seleccionados"
Otra manera de agregar la rol es dando clic en el nombre del rol y este se agrega automáticamente
En seguida le surgirá la Barra Emergente de Estatus indicándole que el role ha sido agregado
El rol seleccionado se asigna al elemento con estatus de Inactivo y sus subelementos la heredarán en cuanto se active
Si desea activar o desactivar el rol solo presione el cuadro que se encuentra debajo de "activo".
Si desea eliminar el rol solo presione el botón de eliminar
Si desea continuar y eliminar el rol de clic en aceptar (Opción 1) en caso contrario de clic en cancelar (Opción 2)
En seguida que le dé clic en aceptar le surgirá la Barra Emergente de Estatus de que el rol ha sido eliminado
En la Zona de Trabajo y Configuración ya no aparecerá el rol eliminado.
Nota: Si no puede ver la Pestaña de Configuración de Elemento "Roles" entonces su clave de usuario no tiene permisos sobre esta funcionalidad. Contacte a la persona designada como administrador general dentro de su organización.
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